Jurong | Cerimônia de batimento de quilha do navio polar “Almirante Saldanha”

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Na tradição naval, a Cerimônia de Batimento de Quilha é caracterizado pelo posicionamento de um dos blocos do navio, que faz parte da “espinha dorsal” dele, e pela colocação da moeda na estrutura que corresponde à quilha da embarcação. Simbolicamente, é uma forma de trazer sorte para a embarcação que está sendo construída. E através dessa cerimônia, foi dada o início à materialização do projeto do futuro Navio Polar “Almirante Saldanha”.

A construção do navio, gerenciada pela empresa em parceria com a Sociedade de Propósito Específico (SPE) Polar 1 Construção Naval, faz parte do Programa de Obtenção de Meios Hidroceanográficos e de Apoio Antártico (PROHIDRO) da Marinha do Brasil (MB).

O projeto prevê a obtenção de um meio naval para apoiar logisticamente o Programa Antártico Brasileiro (PROANTAR), que tem como objetivo a promoção de pesquisa diversificada, além de contribuir para a segurança da navegação na região antártica.

O evento ocorreu no dia 17 de outubro de 2023 nas instalações do Estaleiro Jurong Aracruz (EJA) na cidade de Aracruz-ES e contou com a presença do Comandante da Marinha, Almirante de Esquadra Marcos Sampaio Olsen, do Diretor-Presidente e do Coordenador de Programas Estratégicos da EMGEPRON, além de membros do Almirantando, representantes da comunidade marítima e dos governos nas esferas federal, estadual e municipal.

DESAFIOS

Foram diversos os desafios na produção deste grande evento, desde conciliar a expectativa dos clientes (Marinha do Brasil e EJA), curto espaço de tempo para aprovação do projeto, realização do evento dentro de uma usina de nível IV – exigindo que toda equipe de produção bem como a cadeia de fornecedores utilizasse os EPI’s – Equipamentos de Proteção Individual compatíveis com as normas da empresa – e logística/segurança de autoridades de nível nacional como a presença do Ministro da Defesa do Brasil.

OBJETIVOS

Para além dos objetivos técnicos do cliente/projeto, havia ainda um conjunto de objetivos como:

  • Estruturação de espaços para atendimento aos convidados e funcionários
  • Divulgação para todo o Brasil da primeira construção do navio polar em terras brasileiras.
  • Ser um evento híbrido com qualidade

SOLUÇÕES, CONCEPÇÃO E DETALHAMENTO DAS AÇÕES

Toda a comunicação e a produção do evento foram desenvolvidas pela Liga de Marketing que buscou trazer inovações em comum com a cerimônia, contanto com uma grande comunicação visual composta por totens, backdrops, placas de púlpito, entre outros, o destaque vai para cenografia do evento que contou com um palco de mais de 20mt de largura com painéis gigantes, além é claro de painel de led.

Todo o evento foi transmitido através do canal no YouTube da Marinha do Brasil, onde contamos com mais de 05 câmeras espalhadas no local e o uso de drone, trazendo assim, imagens diferenciadas de toda a programação do evento para quem assistia online.

Além do que já foi exposto, projetamos um sistema de audiovisual para atender todo o espaço que possuía mais de 600m² com painéis de led e sonorização para atender às mais de 2.300 pessoas presentes, entre convidados e funcionários.

Outro ponto estratégico foi a locação de módulos contêiners de escritório e banheiro conceito, trazendo mais facilidade e experiência aos que estavam presentes no evento.

Durante a cerimônia, o batimento da quilha foi simbolizado pelo posicionamento do bloco correspondente à praça de máquinas auxiliar da parte frontal da embarcação e pela colocação de uma moeda comemorativa na estrutura, seguindo antigas tradições. Para surpreender os convidados, neste momento, utilizamos de bastante iluminação cênica, máquina de fumaça e sonorização para tornar este marco, memorável.

GESTÃO, PLANEJAMENTO E LOGÍSTICA

A gestão e organização do evento foi feita pela Liga de Marketing e contou com a participação da Marinha do Brasil e do EJA, visto que tivemos a presença de autoridades como: o Comandante da Marinha, Almirante de Esquadra Marcos Sampaio Olsen, do Diretor- Presidente e do Coordenador de Programas Estratégicos da EMGEPRON, além de membros do Almirantado, representantes da comunidade marítima e dos governos nas esferas federal, estadual e municipal.

O Estaleiro Jurong Aracruz (EJA) é um estaleiro instalado na cidade de Aracruz no Espírito Santo, cerca de 80km de Vitória. Para uma melhor logística, uma equipe de produtores da Liga foi para o local acompanhar toda as etapas de montagem/evento/desmontagem.

Esse planejamento resultou num conjunto de soluções que contaram com o conteúdo, experiência e relacionamento como pontos fortes, superando a expectativa de todos os participantes, bem como a aplicação de recursos e tecnologias que transformaram a Cerimônia de Batimento de Quilha num marco histórico para a Marinha do Brasil e para o Espírito Santo.

ESTRATÉGIAS & AÇÕES

  • Cenografia com painéis de led;
  • Cadastramento dos participantes;
  • Construção de espaços diferenciados para convidados e funcionários;
  • Audiovisual (painéis de led e sonorização) espalhados em todo usina;
  • Presskit diferenciado para a imprensa;
  • Banheiros e escritórios contêiners distribuídos em todo o espaço;
  • Transmissão ao vivo da cerimônia pelo canal da Marinha do Brasil no Youtube;
  • Projeto especial de iluminação cênica para a Quilha.

RESULTADOS

Como principais resultados, a Cerimônia de Batimento de Quilha do navio polar “Almirante Saldanha” gerou um impacto incrível na sociedade, conforme elencamos a seguir:

  • Marcou o início da construção do primeiro navio polar no Brasil;
  • Superou as expectativas;
  • Participação de mais de 2.300 participantes presenciais.
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