Evento é sinônimo de planejamento. Em geral tempo não é problema na hora de organizar. Mas otimizar seu tempo deve ser um dos seus objetivos centrais.

Algumas estratégias fazem a diferença na hora de otimizar seu tempo na hora de aumentar sua produtividade. Existe uma longa jornada entre o check list de planejamento e o dia do evento. Confira algumas dicas para otimizar seu tempo.

1 – Contar com uma equipe qualificada.

Essa equipe pode ser interna, de colaboradores, ou composta por especialistas. A primeira opção pode ser interessante caso seu time tenha experiência e identificação com as tarefas necessárias.

Já contratar uma equipe especializada de Live Marketing traz tranquilidade e aumenta as chances de sucesso, com menos desgaste. Afinal, com mais experiência, eles conseguirão mitigar problemas, lidar melhor com os imprevistos e oferecer soluções rápidas. Além de trazer insights para deixar o evento mais memorável.

2 – Priorizar a qualidade.

Vamos supor que você ou um membro da sua equipe tem duas tarefas distintas nesse processo, de providenciar o material de divulgação e criar a ordem de palestras a serem ministradas.
Isso pode ser perigoso, pois quando duas ações tão importantes ficam a cargo de uma pessoa só, há chance de uma delas ser negligenciada. Daí a necessidade de primeiro fazer uma lista das tarefas e distribuir para diversas pessoas.

3- Atenção aos detalhes

Para fazer uma experiência memorável milhares de detalhes precisam sair perfeitos. Da boa apresentação do coffee break ao hotel e traslado dos palestrantes. Do sistema de som à logística e planejamento do tempo.

Quanto mais complexa a missão, mais indicado é chamar profissionais. Isso também libera tempo no momento do evento para que a equipe possa interagir junto a contatos estratégicos e multiplicar os resultados da ação.

4- O legado do evento

Por fim, mas não menos importante, pelo contrário, precisamos ter muito claramente em cada detalhe, em cada ponto de contato da jornada do evento respostas para estas perguntas: Qual o legado deste projeto? Por que estamos fazendo? O que queremos provocar? Sem estas respostas, o evento corre o risco de não atingir aos objetivos esperados.

Quer saber mais sobre a jornada memorável de eventos e como tornar o seu projeto único? Entre contato com a gente, vamos tomar um café. Até a próxima ;).